个人车给公司使用,怎样防止财务风险

2020-08-12 15:59:14 32

一、签订私车公用协议书

报销方法:签订私车公用协议书,随后按实报销与车子平时耗费的费用。

它是税局得出的正确处理方式。实际协议书如何签?这一沒有统一的文件格式,只不过便是要求好租用期内,费用及其有关的权利与义务。留意,不是你签订了协议书就可以无所顾忌的报销费用了,合理化也很重要,什么叫合理化?依据企业规模,车子的一切正常行车耗油量一个月可用是多少费用,这一便是合理化。

这类处理方式的优势:财务风险较为小,现阶段许多税局对私车公用的解释全是规定签订私车公用协议书,随后按实报销与车子平时耗费有关的费用。这类处理方式的缺陷:大型企业,每一个人都牵涉到用自身车外出做事,很有可能涉及到几百号人都是有,这类就有点儿不切合实际业务流程,有点儿刁难大家天津市代理记账公司的财务会计了,一个车去签订个合同书,也要让职工去开税票,还涉及到公司代收代缴本人租赁业务企业所得税,实际操作的确很有艰难。

二、按实报销

再看来私车公用的别的处理方式,许多企业不愿把这个当做一个每个人都按规范具有的补助来发,她们感觉,我职工自身驾车为企业做事,事宜有理有据,产生的费用就应当按实报销。

如何做?

我们可以独立制订一个私车公用报销规章制度,还可以在企业旅差费报销规章制度下添加私车公用的相对要求。

报销步骤实际哪些?票据实际如何做?

包含出差前明确提出运货审批单「出差時间、出差地址、出差理由等」,出差进行后的出差汇报总结,出差工作人员必须出示的报销表文件格式「包含具体出差日数、产生的具体费用、公里数等」规章制度创建好后,就依照制度执行,报销后可立即记入旅差费。

这类处理方式的优势:

彻底能够兼具公平公正,哪一个人出行是多少就报销是多少,清楚一目了然。

这类处理方式的缺陷:

相对性繁杂,报销不便的便是证实业务流程真正,由于私车公用的费用非常容易和消费混为一谈,有木有相对性固定不动的规章制度,单据是不是真实可信,这种做不及时都很有可能造成 财务风险,包含企业所得税不可以抵扣,个税未代收代缴等。

终,私车公用的三个提示:

1、要签订协议书:

企业与私家车职工签订出行书面形式协议书,确立承诺车子的应用状况及费用平摊方法。

2、要创建规章制度:

企业务必创建公务车规章制度,搞好车子应用纪录,分辨消费和公司费用,职工应向企业出示轿车租赁发票。

3、要标准结转:

针对私车公用费用抵扣范畴,公司应标准成本核算,有关费用不可以互相搞混,不可将应由职工本人担负的费用改为企业担负,并在抵扣。


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