严苛审批报销的4个关键

2020-08-17 15:06:19 26

1、花费报销单或差费报销单上签名不齐备,如部门负责人沒有签名或财务主管沒有签名。

规定:花费报销单或差费报销单上报销人、财务主管、部门负责人均要签名,子公司本地沒有会计的,兼职会计工作人员在财务主管处签名,部门负责人为子公司主管。

2、报销单填好不标准的难题

1)小写字母额度与人民币符号中间有空格符;

2)大写金额无数据一部分没有用零或补足;

3)报销单上笔迹有修改和勾抹;

4)大写金额撰写不正确;

5)大写金额与小写字母额度不一致;

6)新项目填好不详细,报销单位、报销时间、配件页数有漏填好的;新项目要填好详细,报销单位、报销時间、报销新项目、配件页数要填好详细。

3、报销初始票据的难题

1)获得税票上沒有盖上销售方发票章

税票上应盖有销售方财务专用章,而且与销售方名字一致,不然不可报销;

2)获得收条上沒有盖上销售方财务专用章;

收条上规定盖有销售方财务专用章,沒有财务专用章不可报销;

3)公出时间和行程安排不一样,报销的手斯非机打火车票连号或同一号码段报销;

公出时间和行程安排不一样,报销的手斯非机打火车票连号或同一号码段报销。

4)报销的手斯非机打火车票上沒有国税局总监制章;或虽然有国税局总监制章,可是沒有防伪标识标识码或图片水印;

手斯非机打火车票要印着国税局总监制章,而且有防伪标识标识码或图片水印;

4、报销单粘贴的难题

1)票据粘贴乱七八糟;

票据先归类,再按时间排序,先后粘贴到粘贴单中;小赵的票据必须匀称的粘贴,不可以薄厚不匀,保证票据整平;

2)票据应用钉书机订装、固体胶粘贴;要用强力胶粘贴配件;

3)动车票上时间、门票重要信息,被强力胶黏住,没法查询;

票据上的额度、时间等重要信息不可被强力胶粘贴住,要确保票据信息内容由此可见可查。


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