天津市代理记账提醒发票反面要签字!不那样做,小心得不偿失

2020-12-16 16:30:34 31

发票反面要签字假票泛滥成灾要小心!天津市代理记账发觉有财务会计问:企业朋友报销时,发票身后也不签字行吗?

有关这个问题,回答各不相同。还记得以前看了一位漂亮小姐姐的报销辛酸过程:

回,她拿着电子器件审批流程图、纸版发票去找会计报销,会计告知她有一张必须有领导人员签字;

第二回,她带著领导人员签字的发票,赶到财务部门,却被告之“签字无论用”,必须让领导干部签“愿意报销”字眼;

第三回,拿着签了字“愿意报销”的发票赶到财务部门,财会人员看过以后,说“你这签字没每日签到发票上,每日签到薄纸上算不上的”;

第四回,漂亮小姐姐拿着在反面有领导干部签字的发票,赶到了财务部门,总算完成了报销。

见到那样的全过程,很多人不理解,为什么报销要那么苛刻?

01发票反面要签字

假票要小心

在与大伙儿斗嘴以前,先看来个“发票不签字”的真实案例。

某组织在税收查验时,发觉了许多 张內容写着“办公设备”,额度多是“9900元”“9600元”的发票,而且还发觉了二张发票单号与开税票日期错乱的异常现象,被猜疑是假发票,申请办理税务局评定,被确认是假的。在法庭上,被告方刑事辩护律师明确提出:这种发票是假的没有错,但这种假发票并并不是当时他的被告方报销的这些发票!在发票报销后,这种材料就在财务部门存放了,如今提供的发票并并不是那时候出示的单据,由于这种发票并沒有被告方的签字证实是被告方所出示的发票的直接证据——依照证据链而言,这正中间的确缺乏一环。终此案以无证据为由,裁定被告方没罪。

从这一事例,大家能见到规定在发票反面签字是很必须的,这与假发票容易获得、层出不穷也是有关联。大家财会人员,尤其是财务部门责任人,在制定制度时,要再加上一条:全部报销单据都规定经办人签字并标明日期,并严格遵守。

02如何识别假发票?

接到后,咋解决?

1鉴别虚报发票的方式,都有哪些?

1、审批票上:发票都是会有本身的防伪查询系统,能够运用鉴别假币的方法观查其图片水印。此外也有查询纳税识别号、编码、企业等关键点。

2、查询图章:一般来说,出具虚报发票的企业为了更好地减少风险性,缓解义务,会将图章盖上的比较模糊不清。因此 图章不清楚,财会人员就必须当心了。

3、立即查看:依据发票名字、发票编码和发票号,登陆本地税务局官网开展查看。要是是确实发票,都能够在网络查询到。假如还不安心,能够带上有关原材料前去税务局查看。

2查验出去是假发票,该怎么办?

假如财会人员察觉自己接到的发票为假票,应当立即采取一定的有效措施开展挽救。时间告知领导干部,并通告报销者或开税票方再度出具合规管理的发票。假如另一方不同意,那麼在征求领导干部愿意后,向本地税局检举。

财会人员假如苟且偷安,当税局查到发票为虚报发票时,非故意扣除虚报发票的企业必须缴税。而财会人员则必须担负连同的过错义务,并开展相对赔付。03

企业内部监管系统漏洞

不仅这一个!

普遍的企业内部监管系统漏洞,也有许多 ,例如下边的状况。

花费报销是否可以使仅用一张发票?有些人就讲过,“如何不可以,大家一直就那么干的!”首先看一个实例,再聊:

划重点:所得税核查状况:税前扣除不符税款要求的花费未按照规定开展纳税调整。

经查明,你企业在2016年3月17日记31号凭据中税前列支会务费140,000.00元,并签署《会务费协议》,《会务费协议》中招标方为该公司,承包方为广州市xx酒店餐厅有限责任公司,但《会务费协议》中第四条标明:“...由承包方一次性将账款付款给招标方...”,第五条标明:“...招标方只出示会务。”,财务主管已确定此笔花费为虚报的协议书,税款违反规定直接证据早已打印并经财务主管签字确定,因而评定该《会务费协议》为虚报的协议书,此笔花费不符税收法律真实有效的要求,依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的要求,此次查验调增应缴税收入额158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

大伙儿看一看自身企业有木有相近的状况。只靠一张发票并不能支撑点业务流程是真正有效的,假如只靠一张发票入帐不论是在公司内控制度管理方法還是税收管理上面存有系统漏洞和风险性。

天津市代理记账提醒发票反面要签字!不那样做,小心得不偿失

04业务流程的合理凭据

有什么?

花费报销不可以只附一张发票!那应当另附哪些?

符合要求的发票和别的材料全是证实业务流程真正有效的合理凭据,也是必不可少的。

大家汇总了日常工作上关键的业务流程实际性要素,包含但不限于下边这种状况:

1、商品财产

如:选购原料、机械设备、办公设备、低值易耗、礼物等,是不是有出入库单、出入库单签名、审核办理手续是不是齐备,是不是有供货合同,是不是有品质工程验收达标证实、发票日期和发票额度是不是与供货合同相匹配,是不是有从第三方开税票,是不是在网络一直寻觅购置,成本费用率是不是显著超出领域有效水准。

2、房租发票

是不是有行政部门企业办公单位审批确定办理手续,是不是有房产租赁合同书、发票日期额度是不是与租赁协议符合。

3、招待费

招待费报销,是不是有经办人员、业务经理乃至企业经理审批签批,超大金额发票是不是有消費明细。超大金额发票是税务稽查重特大,要是没有明细,很有可能会觉得虚报消費。

4、旅差费

旅差费报销单內容是不是填好齐备,应附的火车票是不是为去公出地的火车票、餐馆、酒店住宿、差旅费发票是不是为公出地的发票、工作人员和成员名单是不是与派遣的总数相符合。

5、会议费

会议费费用报销、是不是有会议报告、会议议题、出席会议成员名单、签到表等材料,是不是有与大会不相干花费(如旅游费)税前列支。就例如案件上述,会务费就一个税票和合同书,14万的支出,清单等这种也没有,肯定是不能的!税收没查你查谁?

6、工资薪金所得

是不是有考勤表、招聘合同、是不是缴纳了工资薪金所得的个税,薪水金额是不是与劳动合同书和考勤管理组织纪律性相符合。

7、运输费

运输费费用报销,是不是有运输费报销单,启运地和运达地是不是与运输费报销单相符合,是不是由启运地和运达地之外的运输车辆、运送价钱是不是起伏很大。

8、油钱

给油费费用报销,费用报销的给油费是不是为本企业车子,本企业账目上是不是有车子,给油费总金额是不是超出了车子基础理论驾驶的较大 耗油量量。

9、水电气

水电气费用报销,税票上的字码是不是与智能水表、电度表的字码相符合,是不是与本企业的生产能力相符合。有的公司账目体现生产量非常少,但水电气却很高。

税票看上去是一件小事,但针对财务会计而言,税票千条万条,合规管理条!

另外,财务部门也应当给职工一些按时学习培训和固定不动步骤,以确保大伙儿能按规做事、少些争执,多一些了解!


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