如何防范反复费用报销,天津市代理记账陪你一起来看

2021-01-04 16:49:22 28

预防反复费用报销,天津市代理记账共享这类非常简单的方式。

实行,有些人觉得,解决了税票的遗失和“昂贵”的邮寄费用。也有些人觉得,存有反复费用报销的难题,并且也要复印归档,反倒提升了会计的劳动量。那麼怎样费用报销?大家先讨论一下全新规范。

划重点:

1、用电子器件会计凭证的纸版复印件做为费用报销入帐存档凭据的,务必另外储存该纸版复印件的电子器件会计凭证正本;

2、可仅用电子器件会计凭证费用报销入帐存档,但另外考虑的4个标准:

?接受的电子器件会计凭证经检查合理合法、真正;

?电子器件会计凭证的传送、储存安全性、靠谱,一切伪造可以立即被发觉;

?应用的财务核算系统软件可以、详细、合理接受和载入电子器件会计凭证以及数据库,可以依照统一的企业会计制度进行财务核算业务流程,可以依照档案行政管理学单位要求文件格式輸出电子器件会计凭证以及数据库,设置了经办人员、审批、审核等必需的审签程序流程,且能合理避免 电子器件会计凭证反复入帐;

?电子器件会计凭证的存档及管理方法合乎《会计档案管理办法》(财政部档案局令第79号)等规定。

在这里报请诸位财务会计留意:

因为具备内置电子印章,复印出去就合理;并且可再次复印,不用此外盖财务专用章,也不用选用税务局专业制订的打印纸张复印,因而存有反复费用报销的风险性。那麼怎样规避风险呢?

针对大企业,能够选用各种各样的机器设备,比如根据在账务软件中键入号码开展论文查重,乃至根据扫描枪,扫一扫上的二维码,手机软件全自动论文查重。

但针对一些小公司,沒有之上标准,非常简单方便的方式便是创建EXCEL账表,运用EXCEL“显示信息重复值”的作用开展预防。

实际的流程以下:

1、创建税票账表,依据具体要求备案基本信息。

2、挑选“号码”这一列,先后点一下“刚开始-条件格式-突显单元格标准-重复值”

3、挑选重复值的显示信息文件格式。

4、报表全自动显示信息出反复的税票。

今日起,这14种税票不可以费用报销了!

财务会计请接到一律退还

的全国各地营销推广,预兆着税票监管愈来愈严苛,在这里大家提早财务会计,接到下列情况的税票,不可以费用报销了,一律退还!

01开票信息不全或不正确的税票,不可以费用报销!

1、增值税普票,沒有纳税人鉴别号

《税务总局关于增值税开具有关问题的公告》(国税总局公示2017年第16号)条:自2017年7月1日起,购方为公司的,索要增值税普票时,应向销售方出示纳税人鉴别号或统一社会发展信用代码。销售方为其出具增值税普票时,应在“购方纳税人鉴别号”栏填好购方的纳税人鉴别号或统一社会发展信用代码。不符合要求的税票,不可做为税款凭据。

2、税票业务流程税率开错

增值税无需业务流程税率不一样,接到税率开错的税票不可费用报销。

3、沒有编号通称或通称不正确的

2018年1月1日及之后的增值税(电子器件)专用型、增值税(电子器件)一般,“货品或应税服务、服务项目名字”或“新项目”栏次要有“通称”且“通称”恰当才合规管理。假如出現相近“*物流运输*+“房产”那样的不正确,即便 征收率挑选恰当,也不能抵税增值税抵扣及个人所得抵扣。

4、接到备注没填、填好新项目不全或填好不正确

产生下述业务流程,备注需务必要填好,且接到备注信息内容务必恰当,如租入房产房产详细地址与具体详细地址不一致的,不可费用报销!

5、附带明细的,明细并不是从税控盘系统软件出具复印,只是自主用A4纸复印的不可以费用报销!

02与具体业务流程不符合

《税务总局关于增值税开具有关问题的公告》(国税总局公示2017年第16号)第二条:销货方出具增值税时,內容应依照具体市场销售状况属实出具,不可依据购方规定开具与具体买卖不符合的內容。

1、出具产品通称,如办公设备、礼物、食品类、家俱等,沒有实际清单不可以费用报销!

2、与具体业务流程不符合,例如买的是烟草,开的确是办公设备,因涉嫌虚开,不可以费用报销!

3、沒有产生具体买卖,立即虚开,不可以费用报销!

03章不标准的,不可以费用报销!

1、盖公章不正确(盖财务专用章或是是公司章)、模糊不清、或是未盖上用章

应清楚盖上用章,但报请留意的是,根据增值税电子器件公共文化服务服务平台出具的新版本电子器件一般能够沒有用章,经营者应用OFD阅读软件开启,鼠标右键点一下电子器件上的税收总监制章,可开展检查。

2、印着老版总监制章的

《关于增值税电子普通使用有关事项的公告》(国税总局2018第41号公示)要求,2018年12月31今后老版总监制章的不可以再次应用。

新开启的总监制章样子为椭圆形,内环线加刻一细线,上节育环刻制公章“全国各地统一总监制章”字眼,正中间刻制公章“国税总局”字眼,下环刻制公章“××省(区、市)税局”字眼。

3、电子器件专用型沒有章

电子器件增值税专票选用电子签章替代图章,即电子器件增值税专票能够沒有用章。

04接到第三方,不可以费用报销

1、接纳第三方,比如向A企业购置货品,根据A公司简介,接纳B企业出具的。

经济发展交易方式中,不可以确保现金流、票流和货运物流(劳务公司流)互相统一,则很有可能因涉嫌虚开,若被税收单位评定为虚造,不可以企业所得税稅前抵税,不可以增值税进行抵税;假如已抵税,补缴税金、税款滞纳金、处罚;但也是有税局认同的特殊情况。

05成品油批发要求

1、沒有”成品油批发“这三个字,不可以费用报销!

成品油批发增值税专用型、增值税一般、增值税电子器件一般左上方复印“成品油批发”。退换货出具红色字体左上方第二行复印“销项负值”,一般(卷式)不存在规定。

2、成品油批发“企业栏”、“总数”栏写错,不可以费用报销!

“企业”栏应挑选“吨”或“升”,灰字的“总数”栏为选填项且不以“0”。

3、2018年3月1日起,成品油批发并不是根据增值税管理方法新系统中成品油批发出具控制模块出具的不可以费用报销!


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